Уведомления о проведении в доме собрания членов ТСЖ «Ломоносовский, 18» (в форме заочного голосования) 2019

Уважаемые члены ТСЖ!

Вы получили Уведомления о проведении в доме собрания членов ТСЖ «Ломоносовский, 18» (в форме заочного голосования). Необходимо до 20 мая 2019 года заполнить бланк Бюллетеня для голосования члена ТСЖ и сдать консьержу в подъездах  1-3, 5-10, 12-13;  передать членам Общественного совета в подъездах  4 и 11  или опустить в п/я кв. 155 в 4-м подъезде  и  кв. 523 в 11-м подъезде.

С уважением, Правление ТСЖ

В настоящих Тезисах даны краткие пояснения к вопросу повестки дня общего собрания членов ТСЖ «Об утверждении отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2018 год». С полным текстом Отчета о финансовой деятельности ТСЖ за 2018 год, а также с Заключением Ревизионной комиссии можно ознакомиться у консьержей подъездов, у членов Правления, в Правлении ТСЖ (ежедневно с 10.00 до 18.00 часов, по понедельникам до 19.00 часов),  а также на сайте ТСЖ  www.tsjdom18.ru .

Краткие тезисы к Отчету о финансовой деятельности ТСЖ за 2018 год

В соответствии с п. 13.9.4. Устава ТСЖ  Правление обязано составить Отчет о финансовой деятельности ТСЖ и представить его на утверждение общему собранию членов ТСЖ.  Предлагаемый проект Отчета утвержден решением Правления от 19.03.2019 г.  и согласован с Общественным Советом 17.04.2019 г.

В 2018 году проведено 1 (одно) внеочередное общее собрание членов ТСЖ в заочной форме (протокол № 20 от 25.01.2018 г.)  и 1 (одно) годовое отчетное-перевыборное общее собрание членов ТСЖ в заочной форме (протокол № 21 от 29.05.2018 г.).

На 31.12.2018 членами ТСЖ являлись собственники помещений в доме, суммарная доля которых в праве общей долевой собственности на общее имущество составляет 72,9% (на 31.12.2017 – 72,2%) и, соответственно, у членов ТСЖ такая же суммарная доля голосов от общего числа голосов собственников помещений в доме.

Основные финансовые показатели деятельности Товарищества за 2018 год

1.  В 2018 году ТСЖ продолжало работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), объект налогообложения – «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

2.  Остаток средств на 01.01.2018:  денежных средств на спецсчете Фонда капремонта (ФКР) – 4 903 тыс. руб., на р/с – 1 115 тыс. руб.,  на к/с – 15 тыс. руб.; остаточная стоимость материально-производственных запасов (МПЗ) – 97 тыс. руб.;  остаточная стоимость основных средств – 51 тыс. рублей.

3.  Поступление денежных средств в 2018 году.  Всего поступило 23 836 тыс. руб.,  из них:  12 478 тыс. руб. – от собственников жилых помещений, включая транзитные платежи за услугу коллективного телевидения, 5398 тыс. руб. – от собственников нежилых помещений, 1 530 тыс. руб. – из ГЦЖС в качестве возмещения выпадающих доходов из-за льгот по оплате ЖКУ, 2 129 тыс. руб. – доходы от использования общего имущества;  поступления от по исполнительным листам — 2 071 тыс. руб.; 77 тыс. руб. – взносы/платежи в Фонд безопасного двора (ФБД); 153 руб. – прочие поступления.

4.  Внереализационные доходы в 2018 году. представлены поступлениями от использования общего имущества дома (размещение рекламы и оборудования на фасаде и в лифтовых кабинах; размещение оборудования и сетей для поставки телематических услуг, аренда помещения; др.), дополнительные услуги собственникам помещений – 2 594 тыс. руб. Из данных средств произведено покрытие затрат (штраф, не покрытые судебные издержки, налог на УСН по этому доходу, др.) на сумму – 75 тыс. руб. Остаток внереализационных доходов в размере 2 519 тыс. руб. направлен на содержание и ремонт общего имущества, в соответствии с решением общего собрания членов ТСЖ (протокол №2 от 11.12.2008 г.).

5.  Исполнение Сметы доходов и расходов ТСЖ, утвержденной решением общего собрания членов ТСЖ

№ п/п I. Доходы Планируемые поступления (тыс. руб./год) Фактические начисления (тыс. руб./год) Разница (тыс.руб./год)
ИТОГО: 18 341 18 598 257
№ п/п II. Расходы Планируемые затраты (тыс. руб./год) Фактические затраты (тыс. руб./год) Разница (тыс.руб./год)
1 Расходы по санитарному и техническому обслуживанию, текущему ремонту 6 659 6 596 126
2. Расходы по управлению общим имуществом 2 449 2 228 224
3 Фонд оплаты труда (ФОТ) 7 086 6 894 192
4 Фонд поощрительных выплат (ФПВ) 875 1 049 -174
5 Иные расходы 1 728 1 618 150
ИТОГО: 18 797 18 386 518
Экономия по Смете 2018 г. составила 212 тыс. руб. и будет направлена на покрытие убытков предыдущих периодов

а) Существенные отрицательные отклонения по статьям доходов и расходов (Свыше 10% от запланированных по статье (параметр существенности раскрытия информации) составили:

Доходы: —664 тыс. руб. – недополученный доход от платежей от собственников нежилых помещений из-за не корректно произведенного расчет планового дохода (была допущена математическая ошибка (задвоенность) размера площадей нескольких нежилых помещений (более 400 кв.м).

Расходы:

— 478 тыс. руб. – перерасход по п.1.1. «Очистка кровли… от снега и наледи» связан с внеплановыми работами по очистке кровли от конька (10700 кв.м) в связи с обильными снегопадами в феврале, марте и декабре 2018 г.;

— 426 тыс. руб. – перерасход по п.1.4. «Вывоз ТБО и КГМ» связан с увеличением объема мусора из-за закрытия площадки (РСО) в 1-ом полугодии, уменьшением количества принимаемых фракций вторсырья со второго полугодия, резким увеличением стоимости вывоза ТБО (на 70% с 01.05.2018 г.).

б) Выплаты Председателю Правления в 2018 году  составили 731 тыс. руб.

6.  Остаток средств Товарищества на 31.12.2018 составил:

1). Основные средства – 51 тыс. руб. (детский спортивно-игровой комплекс, приобретенный в 2009 г.).

2). Денежные средства на спецсчете – 7 373 тыс. руб.;  на р/с – 1 534 тыс. руб.;  на к/с –30 тыс. руб.

3). Дебиторская задолженность – 5 858 тыс. рублей.  В основном дебиторская задолженность является краткосрочной со сроком возникновения менее 12 месяцев.

4). Кредиторская задолженность – 7 572 тыс. рублей. В основном кредиторская задолженность является краткосрочной со сроком возникновения менее 12 месяцев.

7.  Фонд капитального ремонта (ФКР):  расходы из ФКР в 2018 году производились на основании решения общего собрания собственников (протокол № 11 от 04.04.2016).

Входящий остаток на 01.01.18 – 6 840 тыс. руб. Начислено  – 9 746 тыс. руб.;  оплачено в ФКР – 10 201 тыс. руб.;  израсходовано из ФКР – 6 577 тыс. рублей. Остаток средств в ФКР на 31.12.2018  – 10 010 тыс. рублей.

Решение общего собрания собственников о проведении работ по капремонту в 2016-2018 годах выполнено в полном объеме.

8.  Фонд безопасного двора (ФБД) создан на основании Решения общего собрания членов Товарищества (п. 4 протокол № 17 от 26.05.2016).

Входящий остаток на 01.01.18 – 168 тыс. руб. Доходы в 2018 г. 200 тыс. руб. из них: 26 тыс. руб. взносы за регистрацию в Системе контроля доступа а/м (СКД) жителей; 146 тыс. руб. начисление платежей пользователям нежилых помещений;  6 тыс. руб. добровольный целевой взнос на проведение праздника «ЭкоДвор»; 22 тыс. руб. доход от продажи вторсырья. На основании решений Правления произведено расходов на обеспечение СКД, благоустройство двора, установку видеонаблюдения в арках, проведение праздников «ЭкоДвор» и «Новогодняя едка» — 273 тыс. руб. Остаток в ФБД – 95 тыс. рублей.

9.   Фонд безопасного доступа в подъезды (ФБДП) создан решением общего собрания членов Товарищества (протокол №20 от 25.02.2018 г.).В него поступают средства обязательных платежей на техническое обслуживание запирающих устройств (домофонов). За счет этих средств в 2018 г. осуществлена модернизация системы доступа в подъезды (на основании решения общего собрания членов Товарищества протокол №18 от 28.02.2017 г.), техническое обслуживание запирающих устройств и системы контроля доступа в подъезды, установки (8 п, 13 п.) и техническое обслуживание системы видеонаблюдения в местах общего пользования.

Входящий остаток средств ФБДП на 01.01.2018 г.- 355 тыс.  руб. Начислено в 2018 г. 392 тыс. руб., оплачено 356 тыс. руб., израсходовано – 620 тыс. руб. Остаток средств на 31.12.2018 г. -127 тыс. руб.

10. Исходя из показателей бухгалтерской отчетности финансовое состояние ТСЖ по итогам 2018 года удовлетворительное — положительный результат всей финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ составил 143 тыс. руб. Во втором полугодии 2018 г. возобновлена работа площадки по раздельном сбору отходов, заключен договор на продажу вторсырья. В IV квартале 2018 г. организован прием на сезонное хранение велосипедов жителей.

11. По Заключению Ревизионной комиссии от 15.04.2019 нарушений в исполнении Сметы доходов и расходов не найдено, произведенные расходы соответствуют целям ТСЖ, отклонения расходов по отдельным статьям Сметы признаны оправданными.

подробно о подготовке к собранию

Правление ТСЖ «Ломоносовский, 18»